PRO lab.uppgift 3 (obl)

’Välj ett Företag X bland följande teknikföretag’

ABB

Alstom - Bombardier

Arjo

Astra Zeneca

Atos Medical

Biogaia

Elekta

Episurf

Ericsson AB

Getinge

Hitachi Energy (f.d ABB Ludvika)

HM AB

ICA AB

Karolinska Development

Medicover

NCC

Ortivus

PEAB

Raysearch

SAAB AB

Sandvik AB

Scania AB

Sectra

Securitas AB

Skanska AB

StoraEnso

Vattenfall

Vitrolife

Volvo Group

Volvo Personbilar

LAB 3  Del A - förberedelse för att söka jobb

Du har sökt jobb på Företag X och HR-avdelningen har bland ett hundratal sökande kallat fem personer till intervju. Du är en av dem. En vecka innan intervjun ska äga rum på huvudkontoret ringer en person från personalavdelningen upp Dig och frågar 

• har Du tagit reda på hur Du kommer från där Du bor till kontoret ?
• har Du redan bokat tågresa eller behöver Du hjälp med det ? (företaget ersätter reskostnaden)

och sen säger Javid på personalavdelningen

”- kan Du förbereda Dig för intervjun genom att läsa några delar av årsredovisningen som vi vill ställa frågor till Dig om ?”

”- javisst svarar Du, gärna det, vad ska jag läsa på om ?”

”- vi vill att Du har läst igenom .. ja egentligen vill vi att Du ska ha läst hela årsredovisningen om Du blir anställd, men inför intervjun är det bra om Du läser vad vår VD skriver om företag, vilka produkter och tjänster vi arbetar med, vad våra, företagets, värderingar är och vilken vår strategi är.  Och så hur vi är organiserade och arbetar med hållbarhet. Kan Du läsa igenom det innan intervjun tror Du ?”

(vilka sidor står det på tänker Du väldigt mycket på, men Du kommer på Dig själv med att det kanske inte är bästa frågan att ställa om man söker anställning, eftersom det går att ta reda på själv och de ska välja bland några sökande … så Du frågar inte om det, utan istället svarar Du)

”- ok, om jag förstår Dig rätt ska jag fokusera på att läsa vad VD skriver om företaget, vilka produkter företaget arbetar med, strategi och värderingar, organisation och medarbetare och hållbarhet ?”

”- ja precis, helt riktigt, vad snabbt Du fångade upp det, just det om medarbetare också, vad bra Du själv tänkte på och la till det  !”

(vilken tur att jag tog anteckningar medan vi pratar tänker Du)

”- tack, jag är verkligen intresserad att börja hos er och kunna bli en del av och bidra till företagets utveckling ”

”- det låter bra, jag ska även skicka några specifika frågor som kan bli en del av intervjun när Du besöker oss’

” - tack,  mailar ni dem ?”

”- ja, jag har Din epost. Välkommen till oss nästa vecka”

”- tack jag ser fram emot det”

”- hej då och trevlig vecka och resa hit”

” - tack och trevlig vecka”

…klick !  (puuh !… tänker Du, jag klarade att ge ett bra första intryck, alltid viktig med  en bra start)

några minuter senare kommer på Din mail från Javid

stödfrågor inför intervjun

1 Vad är Din förståelse för vårt företags uppdrag och värderingar baserat på årsredovisningen ? Hur ser Du dig själv bidra till dem?

2 Baserat på årsredovisningen, vad uppfattar Du vara vårt företags största styrkor?

3 Identifierade Du några utmaningar som företaget står inför just nu från årsredovisningen? Hur skulle Du bemöta dessa utmaningar?

4 Kan Du diskutera ett projekt eller initiativ som nämns i årsredovisningen som särskilt intresserade Dig? Varför?

5 Hur tänker Du att vårt företags kultur återspeglas i årsredovisningen, och hur skulle Du passa in i denna kultur?

6 Hur tolkar Du vårt företags inställning till hållbarhet och socialt ansvar från årsredovisningen?

7 Fanns det några hänvisningar till tekniska framsteg eller innovationer inom vårt företag som fångade Din uppmärksamhet i rapporten? Vad säger Du om deras potentiella utveckling ?

8   Vad avslöjade årsredovisningen om vår marknadspositionering och konkurrensläge ?  Hur tror Du att du kan bidra till att stärka vår position?

9 Baserat på årsredovisningen, hur ser Du att branschtrender formar framtiden för vårt företag?

10 Reflekterande över årsredovisningen, vilka idéer har Du för projekt eller initiativ som skulle kunna stämma överens med eller förbättra våra strategiska mål?

När Du har läst igenom frågorna (hmmm, inga lätta frågor...!)  bestämmer du dig för att försöka förbereda Dig så väl Du kan. De kan inte förvänta sig att du kan och förstår allt om företaget och branschen och såklart inte lika bra som de som redan arbetar där, men det går i alla fall att för varje fråga tänka ut ett svar på 3-4 meningar. Och på det sättet försöka visa god förberedelse, motivation och intresse för företaget.

Du bestämmer dig för att skriva ner några svar och att diskuterar svaren med några studievänner som också är i processen att söka jobb.

…några dagar senare kommer ett mail från Javid som skriver

"hej .... och välkommen till oss om några dagar !  Det är en ingenjörsposition, men jag ser också i Ditt välskrivna CV att du läst ekonomi. Det vore intressant om Du också säger något om vad är en bra chef enligt Dig, för Din avdelning, om Du skulle börja hos oss. Och en helt annan fråga, vad Du tycker om vårt företags aktie och varför ? Det vore intressant om Du har några tankar om de frågorna.

Du svarar samma dag Javid att Du även ska fundera på de frågorna. (och så kommer Du ihåg från en uppgift under studierna hur Du kan ta stöd att utveckla svar)*

UPPGIFT 1

1A Formulera svar med 3-4 meningar per fråga (1-10 ovanför). Vad står det i svaren som kan visa att Du är en engagerad kandidat till jobbet och som kan ge företaget en bra grund att förstå Dig i intervjun, om hur Du tänker och hur Du kan bidra ?

1B Formulera med 5-7 meningar vad gruppen tycker om aktien och sakligt varför

1C Vad skulle Du vilja se för egenskaper hos chefen för en avdelning om Du skulle börja ny på ett företag ?

UPPGIFT 2

Boka mötestid med en eller två andra arbetsgrupper i kursen. OBS det är en tredjedel av gensvarsdiskussion vid tre tillfällen

* En grupp redovisar gemensamt svar för 1A&1B& 1C för 'sitt' företag. Diskutera svaren

 * En grupp  redovisar gemensamt svar för 1A&1B & 1C för 'sitt' företag. Diskutera svaren

 En grupp redovisar .... (om ni är tre grupper)

 Redigera gruppens, era egna svaren 1A-B-C om det kommer upp bra synpunkter från andra gruppen att ändra något i svar ni skrivit.

UPPGIFT 3

Skriv ett kort mötesprotokoll, max en halv A4 med namn vilka ni var med som träffades 2 eller 3 olika grupper och vilka företag ni diskuterade. 

LÄMNA IN

Ladda som inlämning  enbart gruppens egna svar för 1A och 1B och 1C + mötesprotokollet

Nedan är i n t e andra tillkommande uppgifter. Det som står nedan är sådana punkter som kan vara bra att tänka på när man ska förbereda sig för att förstå ett företag och företagets verksamhet bättre. De står alla med som vägledning för Din egen och gruppens analys av företaget Du ska på intervju till. Gruppen och Du gör ett eget urval vad ni vill ta med i analysen

MÖJLIGA KÄLLOR i Din/gruppens analys, men gruppen gör eget urval

boken ’Modern Industriell Ekonomi’  kapitel 15 (och delar i kapitel 16-18)

NYCKELTAL är alltid intressant för att förstå en verksamhet - så här sår det i uppgift från en äldre kurs Du läst

Det går att finna företagets egna 'färdigräknade' nyckeltal ur företagets externa redovisning i årsredovisningen, på företagets webbplats, på nasdaqomx webb nämnda nyckeltal, finansiella analytikers nyckeltal. Finansiella nyckeltal för börsnoterade företag finns även genom t.ex Nordnet eller Avanza, eller från medier och hos organisationer som https://www.aktiespararna.se Links to an external site. och  https://www.ungaaktiesparare.se. Links to an external site.

För att förstå helheten i ett företag 

• något nyckeltal bör vara finansiellt företagsrelaterat (dvs t.ex räntabilitet, soliditet)
• något nyckeltal bör vara aktierelaterat (dvs t.ex resultat per aktie eller utdelning eller direktavkastning)
• något nyckeltal bör vara hållbarhetsrelaterat (dvs t.ex energiförbrukning eller om återvinning)
• något nyckeltal bör vara personalrelaterat (dvs t.ex hälsa, sjukfrånvaro eller kompetens )

RISKER är alltid intressant för att förstå en verksamhet - så här står det i en äldre kurs Du läst

•  kan kopplas till affärsrisker, eller finansiella risker och även till hållbarhet
• använd trovärdig källa anger, kan påverka utvecklingen för företagets lönsamhet, verksamhet och därigenom aktiens värde på börsen. Många företag, men inte alla har ett särskilt avsnitt i årsredovisningen om risker. Även revisionsberättelsen nämner ibland väsentliga risker.

organisation och medarbetare är alltid intressant för att förstå en verksamhet - så här står det i en äldre kurs Du läst

• finns ofta en beskrivning i företagets årsredovisning

ledarskap är alltid intressant för att förstå en verksamhet - så här står det i en äldre kurs Du läst

• Vilka egenskaper ska en person ha för att vara chef ?
• Vilka egenskaper inspirerar hos en chef ?
• Skiljer sig 'att vara chef' från 'att leda' eller är det samma sak ?
• Vilken roll spelar värderingar för att vara 'en bra chef' eller 'ledare' ?
• något om 'project Oxygen, men var det hos Google eller Microsoft eller Apple ?