Instruktioner inför seminarium 4 - Digital arbetsmiljö

Här finns instruktioner för hur studenter från data/elektro förbereder sig för seminariet om digital arbetsmiljö.
För att få ut mesta möjliga av seminariet och kunna delta aktivt och engagerat i diskussionerna är det avgörande att du har gjort instuderingsuppgifterna, se nedan.

Digital arbetsmiljö kan enligt Arbetsmiljöverkets rapport Digital arbetsmiljö (2015, s. 15) definieras som:
”Den arbetsmiljö, med dess problem och möjligheter av fysisk, organisatorisk, social och kognitiv art,
som blir resultatet av att arbetets stödsystem och verktyg digitaliseras”.

Förberedande föreläsningar

Introduktion till ergonomi, arbetsmiljö och MTO, Malin Håkansson 2/2
Organisation, Ledarskap & Grupper - Mats Ericson 3/2
Arbetsmiljölagstiftning och SAM samt Organisatorisk och social arbetsmiljö, Malin Håkansson 4/2
Kognition & Användbarhet, Pernilla Ulfvengren 4/2

Syfte
Syftet med seminariet är att:

Ni ska få en förståelse för processen och stegen i ett systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) med utgångspunkt från de arbetsmiljörisker som kan finnas i den digitala arbetsmiljön.
Ni ska få en ökad förståelse för hur ett MTO-perspektiv kan användas vid analys av arbetsmiljöproblem.
Ni ska kunna komma med väl grundade åtgärdsförslag för arbetsmiljöproblem. Dvs förslag som både tagit hänsyn till individens (arbetstagarens) upplevelse/behov och organisatoriska förutsättningar.

Seminariet är kopplat till dessa två lärandemål i kursen:

3. … beskriva de största arbetsmiljöriskerna i det sammanhang i vilket du kommer att utöva din kommande yrkesroll samt skriftligen uttrycka betydelsefulla samband mellan systemet människa, teknik och organisation för ett hållbart arbetsliv.

4. … visa insyn och förståelse för samt kunna ge exempel på användning av de viktigaste styrmedel och verktyg som används inom industri, samhälle och din bransch rörande miljö och arbetsmiljö. [Arbetsmiljöledning]

Instudering & Förberedelser
Förberedelserna består av tre delar: 1. Titta på caset. 2. Empatikarta och 3. Kurslitteraturen.

DEL 1. Börja med att titta på caset [Rebeckas första dag - 7 minuter] där en digital arbetsmiljö presenteras.

Fundera efter filmen vilka arbetsmiljöproblem som kan finnas och orsaker till problemen. Börja med att identifiera vilka arbetsuppgifter personerna har/vilka aktiviteter som görs och vad som hindrar personerna att utföra sitt arbete (för Människa, Teknik, Organisation).

DEL 2 - Empatikarta för att kartlägga behov hos användare/medarbetare. Utgå från dina egna erfarenheter eller vad du tror att personer i filmen upplever. Tänk dig en situation där tekniken/datorn strular, t ex i samband med dina studier. Skriv ner korta svar/reflektioner på frågorna nedan:

A. Tankar

Vad brukar du tänka när tekniken/datorn strular?

Vad säger du vanligen till dig själv? (inre dialog/ inre feedback)

B. Känslor
Vilka känslor uppstår vanligen hos dig när tekniken/datorn strular?

För en lista med känslor se sidan 9 i uppsatsen av Hillding & Lindberg (2019) med titeln:
Spelares Affektiv Upplevelse av Narrativ i Datorspel.

C. Kroppens signaler

Vad tror du kan hända i kroppen vid datorstrul (techno-stress)?
Vad lägger du märke till i kroppen när tekniken/datorn strular?

D. Gör - Handlingar - Coping

Vad gör du när tekniken/datorn strular?
Hur hittar du vägar för att få det stöd/support du behöver?
Vilket stöd (resurser i arbetet) skulle du behöva?
Vilka krav (t.ex. arbetsmängd, svårighetsgrad) kan finnas i ditt digitala arbete?
Hur kan du få kontroll över arbetet?

DEL 3 - Kurslitteraturen
Läs om systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM), hälsofrämjande ledarskap, krav-kontroll-stöd-modellen, coping med mera i kurslitteraturen nedan och fundera kring vilka organisatoriska förutsättningar och socialt stöd från chefer som behövs för en god digital arbetsmiljö.

Läs Kap 2 i Arbete och teknik på människans villkor. [ATM-boken] Ffa kap 2.1-2.5 på sidorna 21-57].

Läs broschyren om arbetsmiljöarbete riktad till chefer från Arbetsmiljöverket (AV): Bättre arbetsmiljö.
Läs översiktligt föreskriften om systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM): AFS 2023:1.
Läs denna broschyr om Organisatorisk och social arbetsmiljö och fundera på nyckelbegrepp.
Läs rapporten/arbetsmaterialet: Hållbart och hälsofrämjande ledarskap i vardag och förändring.

Bekanta dig med begreppen på s. 15-16 i Arbetsmiljöverkets (2015) rapport om Digital arbetsmiljö.
Bekanta dig med frågorna på s. 21-29 i Användbarhetsronden SIS/TS 904501:2021 [nås via KTHB].

Under seminariet
Under seminariet delas ni in i grupper om 4-5 studenter som får arbeta med caset och reflektionsfrågor. Ni tar även fram en handlingsplan för att förbättra arbetsmiljön på Rebeckas nya arbetsplats (i linje med systematiskt arbetsmiljöarbete).

Presentation på seminariet_Håkansson

Hålltider
Hålltider och gruppuppgifterna presenteras i samband med seminariet.

Utgå från MTO-modellen nedan vid er kartläggning av det aktuella arbetssystemet:

Välkomna till ett intressant och interaktivt seminarium! Lycka till med förberedelserna!

Hälsningar

Malin, Ellen och Åsa-Karin