Referensens beståndsdelar

En referens består av två delar, en not (eller parentes) i texten och en referenslista i slutet av dokumentet. Referenslistan kan se lite olika ut beroende på vilken stil man använder och vilken typ av källa det är man refererar till. Gemensamt för stilarna är att den som läser ska kunna hitta tillbaka till orginalkällan med hjälp av referensen. En referens innehåller oftast: författarens namn, utgivningsår, titel, tidskrift/förlag, sidangivelse.

Exempelreferens enligt Harvard-stilen:

Björk, C; Nordling, L; Reppen L. 2018. Så byggdes staden. 4. uppl. Stockholm: Svensk Byggtjänst.

Olika stilar

I grund och botten finns det två varianter av referensstilar: numrerad och författare-datum. I en numrerad stil anges en siffra i texten [1] och referenslistan sorteras i nummerordning i slutet av dokumentet. I en författare-datum-stil anges författarens efternamn och årtalet publikationen gavs ut i texten (efternamn, datum) medan referenslistan i slutet av dokumentet sorteras i bokstavsordning på författarens efternamn.

Det är viktigt att referenserna är skrivna på ett sätt som gör det möjligt för läsaren att hitta till ursprungsmaterialet och själv bilda sig en uppfattning om detta. Genom att välja en referensstil och hålla sig till den försäkrar man sig om att alla referenser i dokumentet blir formaterade på samma sätt. Det gör att referenslistan blir överskådlig och att det är lätt att se om det är till exempel en tidskriftsartikel, en bok, en föreläsning eller en webbsida som refereras till.

Det finns en mängd olika varianter av dessa grundstilar som anger precis hur referenserna ska skrivas. Eftersom det finns så många olika varianter av referenstilar är det alltid den som granskar och godkänner texten som har sista ordet kring hur referenserna ska vara formaterade. Ett referenshanteringsprogram som till exempel EndNote, Zotero eller Mendeley är ofta till god hjälp för att smidigt få till korrekta referenser.

Guider till hur olika stilar skrivs hittar du genom att följa denna länk till KTH Biblioteket: Skriv referenser