Förvaltningslagen

Förvaltningslagen innehåller grundläggande regler för hur högskolor och andra förvaltningsmyndigheter ska handlägga sina ärenden och sköta kontakterna med allmänheten. En grundtanke bakom lagen är att förvaltningsförfarandet bör präglas av ett tydligt medborgarperspektiv med högt ställda krav på god service och vara så enkelt, snabbt och kostnadseffektivt som möjligt utan att rättssäkerheten eftersätts [UKÄ, Rättssäker examination].

Lagen gäller handläggning av ärenden, till exempel betygsbeslut. Mycket av det som regleras i förvaltningslagen har KTH formulerat som specifika riktlinjer (se modulen lokala regler för examination), såsom handläggningstid, åtgärder om handläggningen försenas och underrättelse om beslut.

Betygsbeslutet ska dokumenteras. På KTH görs denna dokumentation i Ladok, och beslutet tas i och med att examinator attesterar betyget.

I betygsbeslutet ska förutom betyget, betygsdatum och vem som fattat beslutet (examinator) enligt förvaltningslagen även ingå vem eller vilka som har medverkat vid den slutliga handläggningen utan att delta i avgörandet. Detta innebär att alla som medverkat vid bedömningen, alltså lämnat underlag till examinatorns betygsbeslut, ska anges i betygsbeslutet. Exempel på medverkande vid bedömningen är

• den som deltagit vid rättningen av en tenta eller hemskrivning
• den som tagit emot muntliga redovisningar
• den som handlett ett projektarbete eller examensarbete och gett underlag till exempelvis processbedömningen
• den som hållit ett seminarium och fört en lista över närvarande studenter.

Det innebär att alla som medverkat vid bedömningen ska anges oavsett titel, t.ex. lärare, doktorander och studentassistenter.

I Ladok finns möjlighet att lägga in medverkande vid bedömningen i samband med att resultatet läggs in.