UKÄ:s vägledning Rättssäker examination

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) har samlat alla regler som gäller för examination i vägledningen Rättssäker examination Links to an external site.. Den är otroligt värdefull för examinatorn att ha som uppslagsbok när det behövs. Den är dock över 120 sidor, så att läsa den från pärm till pärm tar tid. Här under finns en sammanställning av det viktigaste i vägledningen som examinatorn behöver känna till. Utförliga motiveringar till nedanstående punkter finns i skriften.

Universitetskanslersämbetet vill framhålla behovet av att lärosätena i kursplanerna formulerar tydliga regler för examinationen för att skapa den förutsebarhet som är grundläggande för studenternas rättssäkerhet.
Lärosätena bestämmer hur examinationen ska utformas. Genom tydliga kursplaner och betygskriterier kan lärosätena klargöra de villkor som gäller för examinationen. Betygskriterier anger ofta de krav som studenten ska uppfylla för de olika betygsgraderna vid examinationen. UKÄ vill framhålla att tydliga betygskriterier även har betydelse för studenternas rättssäkerhet.
En examinator är skyldig att agera sakligt och opartiskt vid handläggningen av betygsärenden. Om det finns någon särskild omständighet som kan rubba förtroendet till examinatorns opartiskhet i ärendet, är han eller hon jävig och får inte handlägga ärendet.
Det kan finnas ett värde både för studenter och lärare att rättningen av skriftliga prov sker utan att den rättande läraren vet vem provdeltagaren är. Examinatorn måste på grund av jävsreglerna ta del av namnen på provdeltagarna i något skede av handläggningen.
Grundad misstanke om fusk ska skyndsamt anmälas till rektor.
Det får inte förekomma att examinatorn godkänner en student enbart på grund av att studentens prov kommit bort. Det får inte heller förekomma att examinatorn på grund av exempelvis tidsbrist godkänner studenter som aldrig har genomfört examinationen.
Om lärosätet ska kunna göra undantag från kursplanens föreskrifter om obligatoriska moment och ge möjlighet till ersättningsuppgifter, måste det finnas stöd för åtgärden i den aktuella kursplanen.
Om lärosätet bedömer att ett betygsbeslut kommer att bli väsentligt försenat, ska lärosätet underrätta studenten om förseningen och redovisa anledningen.
Om andra lärare hjälper till med rättningen av ett prov har de varit med vid den slutliga handläggningen av betygsärendet och även deras namn ska anges i betygsbeslutet.
Om registreringen av ett betyg i Ladok sker först efter det att studenten har underrättats om betygsbeslutet, bör det ta högst en vecka att registrera betyget.
Om ett betygsbeslut innehåller en uppenbar felaktighet till följd av ett skrivfel, räknefel eller något annat liknande förbiseende, får beslutet rättas av examinatorn både till fördel och till nackdel för studenten. Rättelser som är till nackdel för en student måste ske med stor försiktighet och bara när det är fråga om uppenbara felaktigheter. Innan en sådan rättelse görs bör studenten normalt få möjlighet att yttra sig.
Examinatorn är skyldig att ändra ett uppenbart oriktigt betyg om det kan ske snabbt och enkelt och utan att betyget sänks.
Det är möjligt att ändra ett betygsbeslut när en student har fuskat på ett prov. Det finns också ett visst utrymme för att ändra ett betyg till fördel för en student, dvs. genom en höjning av ett betyg. Stor försiktighet bör ändå iakttas vid ändring av betyg. För att examinationen ska kunna anses vara rättssäker är det av avgörande betydelse att examinatorerna bedömer lika fall lika.
Betyget godkänd kan inte ändras till underkänd på studentens begäran.
Det bör inte förekomma regler eller praxis som innebär att en student som har hämtat ut sitt prov med automatik förlorar sin rätt att begära omprövning. Det är inte heller tillåtet att ställa upp tidsgränser för när studenterna senast måste begära omprövning.
Tydligt uttryckta betygskriterier är viktiga vid muntlig examination.
Möjligheterna att ompröva betygsbeslutet vid muntlig examination underlättas om examinationen dokumenteras av lärosätet.
Vid betygssättning av en hemtentamen får examinatorn ta hänsyn till om studenten har lämnat in uppgiften inom angiven tid. Det bör dock anges i kursplanen vilka konsekvenserna blir om en hemtentamen inte lämnas in i tid.
Grupptentamen är en tillåten examinationsform. Det är dock viktigt att en individuell bedömning kan göras av studenterna. Det finns olika sätt att säkerställa att det kan göras.